Taakomschrijving Scriba:

Dagelijks:

  • Ingekomen stukken (en mailtjes) lezen en documenteren.
  • Functioneren als aanspreekpunt.

Wekelijks:

  • Afkondigingen maken en bezorgen in kerken (GK tevens groene collectezak meenemen).
  • Eindredactie weekbrief nadat de weekbrief de ZZ aangevuld heeft (vrijdag).
  • Weekbrief vermenigvuldigen en bezorgen in kerken(zaterdag).
  • Weekbrief mailen naar leden GK + gemeenteleden(vrijdag).
  • Postvakje in KB leegmaken.

Maandelijks

  • (Concept) agenda KK maken en tezamen met de stukken verspreiden onder alle leden van de KK.
  • Vergadering moderamen, KK + de daaruit voortvloeiende werkzaamheden.
  • Rooster bankendienst/avondmaalrooster maken.
  • Bezorgen Kerkinformatie en Ouderlingenblad.

Incidenteel

  • Aanstellingsbrieven, bedankbrieven etc. schrijven.
  • Artikeltje in Geandewei.

3 x per jaar:

  • (Concept) agenda GK maken en tezamen met de stukken verspreiden onder alle leden van de GK.
  • Vergadering GK.
  • Gezamenlijk overleg met het moderamen van Oost.

Jaarlijks

Neem bij interesse contact op met Jan Jacobi.